在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到福建商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

我们要进行商标查询不仅可以查询近似商标，还有很多其他的功能。

第一、近似查询

1、在中国商标网进行商标查询不需要注册即可免费使用，登录中国商标网，点击商标查询即可进入下一步，进行商标近似查询。

2、点击我接受进入查询系统便可进行商标查询。

第二、状态查询

第三、注册障碍

作为提交福建商标注册申请前的准备工作，商标查询往往是非常必要的，尤其是当打算申请注册的商标对申请人非常重要，申请人希望提高注册的成功率，或者商标本身的独创性较差，如为代表常见事物的图形、文字或者纯文字商标字数较少，存在在先注册及申请的可能性较大时，商标查询可以使申请人对其商标能否比较顺利地注册做到心中有数。如果查询结果显示，在相同或近似商品上不存在已注册或已申请的相同或近似商标，那么所查询的商标最终注册的可能性大。如果查出相同或近似的在先注册或在先申请商标，申请人就必须面临选择，是仍然将所查询的商标申请注册呢，还是改弦易辙，对商标进行修改或对商品进行调整，或者干脆另起炉灶，甚至放弃提交申请;保险起见，也可准备一个或几个应变商标，在力争主要目标商标注册的同时，提交几个备用的商标，一旦主商标被拒绝注册，其它商标仍然能够有机会获得注册并投放使用。高航是规模大、资源丰富的商标查询平台，对商标查询工作起到了一定的辅助作用，减轻了注册障碍。

第四、安全使用

在多数国家，审查官需对商标申请进行实质审查，因而从商标申请提交之日起到最终获得商标注册，大约需要两年多时间，有的国家甚至长达六七年。在漫长的申请过程中，申请人由于对其商标最终能否获得注册没有把握，往往不敢放心使用其商标。如果不进行查询而贸然使用，有可能出现两种不利的局面：一是造成对他人商标的侵权;二是因商标最终无法获得注册而放弃使用，使已投入的商标宣传费用及已经建立的商誉化为泡影。因此，如果商标所有人急于使用其商标，在使用之前进行商标查询是非常必要的。

第五、抢注商标

商标抢注是一个普遍现象，如果某个商标具有一定的知名度，产品销路也不错;就很有可能被其它人抢先以自己的名义注册。抢注者往往有三类：一类是商标所有人的合作伙伴，如销售代理等。他们的目的往往是为了获得或巩固自己独家代理的地位，或者向被抢注人索取高额转让费;第二类是搭便车者，即企图利用被抢注商标的良好商誉，有意识造成消费者误认而获取不当利益，这类人通常也是同类产品的生产经营者。三是商标掮客，即纯以诈取被抢注人商标转让费或许可使用费为目的抢注他人的商标，而抢注人自己并没有使用抢注商标的意图。后一种人在抢注后往往主动出击，在适当的时候对被抢注人进行要挟，以勒索转让费或许可使用费。而前两种人则往往在注册后按兵不动，并不急于甚至刻意避免暴露其抢注的事实。因此，及早进行商标查询，对于发现商标抢注，减轻、避免及挽回损失，具有重大意义。如果通过查询得知抢注商标尚在申请阶段，还未获得注册，就可及时在异议公告期间提出异议。否则，抢注商标注册后再申请撤销就会麻烦得多。因此在已使用或打算使用商标的国家进行商标查询对于及时发现商标抢注进而采取措施防止、制止乃至夺回被抢注商标是非常重要的。

第六、申请进展

在多数国家，商标申请在经过实质审查被审查官认为可以注册后，审查官将发出核准通知，告知该商标申请已被接受注册，将刊登在异议公告上。但也有个别国家，审查官在商标申请通过实质审查后不发核准通知，在这种情况下，进行商标查询也许是了解申请进展的有效途径。如果一个商标申请已经被商标审查官同意注册并排定公告，就可以通过检索得知公告的时间。

随着时代的发展，中国企业的国际竞争力也不断增强，但随之而来的中国商标在海外被抢注的事件也频频发生。从有关报道中可以看出，国外抢注的案例逐渐从国内知名企业，转向各行各业。中国企业需加强对商标等知识产权的保护意识。海外商标抢注案例9月初，工商总局商标局曾报道，国内120多家玩具厂名和商标在智利被人抢注，现提醒相关企业积极通过当地法律和行政程序依法主张自身权利。信息来源商标局网站，具体材料如下：

近日我局收到相关函件，称有一名外籍商人将120多个中国玩具企业的厂名及商标以个人名义在智利工业产权局（INAPI）申请注册，主要涉及第28类玩具相关产品（相关案件信息见附件）。据了解，目前其大部分福建商标注册申请已经进入公告程序，如无异议将可能在近日内获得批准。鉴于该抢注行为一旦成功，可能阻碍我国相关厂商的产品进入智利及南美周边国家市场，直接影响相关企业利益，现提醒相关企业积极通过当地法律和行政程序依法主张自身权利。

国家工商总局商标局

2017年8月31日中国品牌为何容易在国外被抢注？大多数中国企业对于知识产权的保护意识相对薄弱，一般都是“后知后觉”，所以在还没踏出国际这一步就出现被他们抢注的现象。最典型的案例是2000年后我国加入WTO组织之后，外国出现了一系列的抢注现象，包括五粮液、少林寺、天津麻花等国内知名品牌。抢注者往往都是熟知知识产权保护规则，并相信“抢注”能够从中获得利益，才开始的抢注行为。而在现实案例中，能够证明抢注者是故意“抢注”的是一个难点。中国企业该如何应对海外注册并不是每个国家都要注册，要根据自己产品的实际情况而制定注册计划。例如，相对高端的产品，可选择在一些发达国家申请商标、专利等一系列的知识产权保护。可按公司发展前景与产品适应的市场而定，切不可盲目的注册。如果发现自身商标被海外抢注，可通过法律手段维护自己的权益。但要明白企业获得和维护知识产权的终极目的是为了获得更大的经济利益。因此，企业在海外维权中要权衡利弊，综合考量，能以尽量小的损失换来最大的利益总是最优选择。总结许多企业不愿意注册商标的原因之一是怕花钱，但随着国家对企业知识产权的重视，也相继出台了一系列的政策补贴。

总的来说，企业需加强自身知识产权意识，做好商标注册工作。商标的价值是无法估量的，一家企业的知名度和商标密不可分，只有在准备好商标的基础上，我们才可以为企业的发展大展拳脚，不然商标被他人抢注，一切的努力都变成了为他人做嫁衣，为他人宣传品牌。

域名，是用以简化记录服务器IP地址的马夹，所以，域名只有通过解析到具体的IP地址才能访问网站，就相当于给IP地址穿上的一件马夹，避免我们去记那一长串的数字。可以说，域名的价值是依托于服务器的，没有域名的服务器，可以用IP地址访问，而不解析的域名，就仅仅只是一串字符而已。商标，是用以区分商品(或服务)来源的一种显著标志，不同公司提供的相同商品，对于大众而言，商品上印刷的标志，代表的就是不同公司。

商标的价值，是依托于产品和公司的。由这一点来看，商标和域名是有其相似性的，广义上来说，它们都是一种指代的符号而已。但是，域名由于其技术特性，它是虚拟的和全球唯一的，同样的域名不可能同时被两个人注册，它遵循着先注先得的原则，而商标，则允许在不同领域，由不同的人持有相同的商标，比如中国的中华、梅花等。从这一点上看，域名的独有性，似乎更好一些。

从商业的角度来看，域名因其独特性，可以把它当作一个企业的商标。不过，可以肯定地说，域名与福建商标注册没有绝对的联系。在这个眼球经济时代，作为企业，最理想的状态，当然是希望它的实物商标与网上商标保持高度一致的，以使大众无论从哪个途径，都能将目光聚焦在它的身上，为此，企业们也付出了巨大的努力，比如商标之争比较有名的当属加多宝和王老吉，域名方面，作为米农，所听到见到的域名仲裁案例也不在少数。

由于域名和商标分属不同领域的不同系统，再加上时间差的原因，一般企业想要达到理想状态，是有难度的。比如说，自已注册的商标，其对应的域名不一定是未注册状态，这个时候，域名权与商标权，甚至商号权、网站名称权等就形成了冲突。除了收购外，另外一个途径就是仲裁。因为收购是域名投资市场正常的交易行为，在这里，重点要说说域名仲裁的那点事。